একটি OSS ফাইল কি?

ওএসএস ফাইল এক্সটেনশন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংরক্ষিত অনুসন্ধান ফাইলের সাথে যুক্ত। আপনি যখন ইমেল, পরিচিতি বা অন্যান্য আইটেমগুলি সংগঠিত করতে Microsoft Outlook-এ একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করেন, তখন এটি একটি .oss ফাইলে অনুসন্ধানের মানদণ্ড সংরক্ষণ করে৷ এই ফাইলটি সার্চ ফোল্ডার সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত মানদণ্ড ধারণ করে এবং ফোল্ডারের বিষয়বস্তু গতিশীলভাবে দেখানোর জন্য Outlook দ্বারা ব্যবহৃত হয়। .oss ফাইলটিতে প্রকৃত আইটেমগুলি থাকে না যা অনুসন্ধান ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয়, তবে শুধুমাত্র ফোল্ডারের বিষয়বস্তু তৈরি করতে ব্যবহৃত নিয়মগুলি।

আপনি অন্য আউটলুক প্রোফাইল বা কম্পিউটারে .oss ফাইলগুলি আমদানি বা রপ্তানি করতে পারেন বিভিন্ন ইনস্টলেশনে অনুরূপ অনুসন্ধান মানদণ্ড ব্যবহার করতে৷ একটি .oss ফাইল আমদানি করতে, আপনি Outlook-এ আমদানি এবং রপ্তানি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি .oss ফাইল রপ্তানি করতে, আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং অনুসন্ধান ফোল্ডার রপ্তানি করুন বেছে নিতে পারেন।

OSS ফাইল ফরম্যাট - আরও তথ্য

আপনি যখন Microsoft Outlook-এ একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করেন এবং এটি একটি .oss ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করেন, তখন এটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত অনুসন্ধানের মানদণ্ড ধারণ করে। অনুসন্ধানের মানদণ্ডে প্যারামিটারের পরিসর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডারে প্রদর্শিত আইটেমগুলিকে ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি Outlook-এ ব্যবহার করতে পারেন এমন অনুসন্ধানের মানদণ্ডের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে:

• ইমেলের বিষয়, মূল অংশ বা সংযুক্তিতে থাকা কীওয়ার্ড বা পাঠ্য
• প্রেরক বা প্রাপকের ইমেল ঠিকানা
• নির্দিষ্ট তারিখ বা তারিখ ব্যাপ্তি
• ইমেলগুলিতে বরাদ্দ করা বিভাগ বা পতাকা
• গুরুত্ব বা সংবেদনশীলতার মাত্রা
• সংযুক্তি প্রকার বা ফাইলের নাম
• মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সংগঠক বা অংশগ্রহণকারীরা

আপনি জটিল অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে এই অনুসন্ধানের মানদণ্ডগুলির এক বা একাধিক ব্যবহার করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংজ্ঞায়িত মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন আইটেমগুলি প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং আপনার জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার হল একটি ভার্চুয়াল ফোল্ডার যা আইটেমগুলি প্রদর্শন করে যা ব্যবহারকারী দ্বারা সংজ্ঞায়িত নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের মানদণ্ড পূরণ করে। এটি আসলে কোনো আইটেম ধারণ করে না, কিন্তু পরিবর্তে, গতিশীলভাবে আইটেমগুলি প্রদর্শন করে যা অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে।

Outlook অ্যাপ্লিকেশনে একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. নেভিগেশন প্যানে, অনুসন্ধান ফোল্ডার এ ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
2. আপনি যে ধরনের আইটেম অনুসন্ধান করতে চান তা চয়ন করুন। এগুলি ইমেল, পরিচিতি বা কাজ হতে পারে এবং তারপরে একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷
3. মাপদণ্ড বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে অনুসন্ধানের মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করুন। আপনি জটিল অনুসন্ধান শর্ত থাকার একাধিক মানদণ্ড চয়ন করতে পারেন।
4. অনুসন্ধান ফোল্ডারটিকে একটি নাম দিন এবং নেভিগেশন প্যানে আপনি এটি কোথায় রাখতে চান তা চয়ন করুন৷
5. অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন.

একবার আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করলে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডারে অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন আইটেমগুলি প্রদর্শন করবে। এছাড়াও আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডারের দৃশ্য কাস্টমাইজ করতে পারেন, কলাম যোগ করতে বা সরাতে পারেন এবং বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আইটেমগুলিকে সাজাতে পারেন৷ এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান না করেই আপনার সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলিকে দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়৷

তথ্যসূত্র

• [মেসেজ বা অন্যান্য আউটলুক আইটেম খুঁজতে সার্চ ফোল্ডার ব্যবহার করুন](http://support.microsoft.com/en-us/office/use-search-folders-to-find-messages-or-other-outlook-items- c1807038-01e4-475e-8869-0ccab0a56dc5)